|
Kütüphanelerimizde kullanılmakta olan otomasyon sistemi, Temmuz 2006 tarihinden itibaren kullanılmaya başlanmış olup yaygınlaştırılması çalışmaları devam etmektedir. Açıklama: Otomasyona dahil olma aşamaları; 1.Otomasyon sistemine dahil olmak isteyen kütüphanelerimiz bu isteklerini bize ilettiklerinde sıraya alınacaklardır. 2. Kendileri için resmi bir mail adresi oluşturulacaktır. (Daha sonra Genel Müdürlük ile resmi yazışmalar dışındaki bilgilendirmeler için yalnızca bu adres kullanılacaktır.) 3.Mail adresleri belirlenen kütüphaneler, kendilerine gönderilecek kullanıcı adları ve şifrelerle, öncelikle istatistik, kültürel faaliyetler ve bilgisayar envanter programlarını kullanmaya başlayacaklardır. 4.Bir müddet bu programların kullanılmasından sonra (ki bu arada otomasyon programı için gerekli hazırlıklar yapılacaktır.) bu kütüphanelerimizden kullanıcı formlarıistenecektir. Kütüphanenizde programı kullanacak tüm personel için ayrı bir şifre verilmesi gerekmektedir. Bu amaçla, programı kullanacak personel listesinin yani, görev kodlarını da belirleyerek dolduracağınız kullanıcı formlarının, Genel Müdürlüğümüze ulaşmasından sonra kütüphaneleriniz kısa zamanda otomasyona dahil edilerek gerekli kullanıcı adları ve şifreler gönderilecektir.
Görev Bilgileri için kullanılması gereken kodlar: 2: Kütüphane Yöneticisi
3: Kataloglama Bölümü
4: Dolaşım (Ödünç verme) Bölümü
5: Süreli Yayınlar Bölümü Not: Görev bilgileri için kullanılacak olan kodlar, kütüphane kullanıcılarının, kütüphane içerisinde yapacakları iş bölümünü belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Kütüphanede görev yapan personel sayısının yeterli olmaması durumunda bir kişi için birden fazla görev işaretlenebilir. Program Kullanıcılarının Yetkilerini Gösterir Tablo …
|